Privacy- en cookie verklaring

Hardloop.Events hecht veel waarde aan de zorgvuldige verwerking en beveiliging van persoonsgegevens. Wij houden ons bij de verwerking van persoonsgegevens aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In onze privacy- en cookieverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken, en met welk doel wij dat doen. Wij raden u aan deze verklaring zorgvuldig te lezen. De verklaring is van toepassing op onze website, gerelateerde websites en diensten.

Deze privacy- en cookie verklaring is voor het laatst aangepast op: 16 november 2023.

Gebruik van persoonsgegevens

Indien u gebruik maakt van de websites en gerelateerde diensten die Hardloop.Events aanbiedt, kunt u persoonsgegevens met ons delen. Wij verzamelen en gebruiken alleen persoonsgegevens die u, of uw bedrijf, direct met ons deelt. Wij zullen deze persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken dan beschreven in onze privacy- en cookieverklaring, tenzij u daarvoor vooraf toestemming heeft gegeven.

Soorten gegevens verzameld

Wanneer u gebruik maakt van onze diensten, dan kunnen we de volgende gegevens verzamelen:

  • Persoonlijke identificatiegegevens: naam, achternaam
  • Contactinformatie: adres, e-mail, telefoonnummer
  • Betaalinformatie; Bankrekeningnummer
  • Andere informatie die u vrijwillig besluit te delen met ons: social media accounts of IP-adres

Gronden voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens in het algemeen voor de volgende doeleinden:

  • Aanmelden en verifiëren / authenticeren van gebruikers van de diensten
  • Communicatie tussen Hardloop.Events en websitebezoekers
  • Opmaken en versturen van facturen
  • Spampreventie
  • Het versturen van nieuwsbrieven via e-mail
  • Analyse van statistieken en optimalisatie van de diensten

Beveiliging

Wij nemen de beveiliging van uw persoonsgegevens tegen verlies of onrechtmatige verwerking zeer serieus. Om deze reden hebben wij verschillende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beschermen.

  • We versleutelen digitale bestanden die persoonlijke gegevens bevatten, zodat ze niet leesbaar zijn voor onbevoegden.
  • We beveiligen onze netwerkverbindingen met behulp van Secure Socket Layer (SSL) of vergelijkbare technologieën.
  • De toegang tot de gegevens is beperkt tot specifieke geautoriseerde personen.

Bewaren van persoonsgegevens

Om de doeleinden van deze privacyverklaring te realiseren, bewaren wij uw persoonsgegevens zo lang als nodig is. Over het algemeen bewaren we persoonsgegevens van onze websitebezoekers gedurende 6 maanden.

Delen met anderen

Uw informatie wordt niet gedeeld met anderen zonder uw toestemming, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die u of uw organisatie met ons heeft afgesloten, of tenzij dit wettelijk verplicht is.

Analytics

Om onze diensten te optimaliseren, kunnen wij de gegevens die u verstrekt bewaren voor het maken van statistische analyses, waaronder via Google Analytics. Op basis van deze statistieken kunnen wij zien hoe onze bezoekers de website gebruiken en de website verbeteren. Wij zullen deze gegevens waar mogelijk pseudonimiseren.

Cookies

Om u op een gebruiksvriendelijke manier relevante en persoonlijke informatie te bieden, maken wij op onze websites gebruik van verschillende soorten cookies. Wij plaatsen bijvoorbeeld cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de site, zoals de mogelijkheid om te reageren, de werking van spamfilters, het afspelen van video’s en caching om de website sneller te maken. Daarnaast gebruiken wij analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Als u zich wilt afmelden voor cookies, kunt u uw internetbrowser zo instellen dat deze geen cookies meer opslaat. U kunt ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Uw rechten

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken. Als u gebruik wilt maken van dit recht, kunt u direct contact met ons opnemen. Wij zullen u een kopie bezorgen van de gegevens die wij over u verwerken. Om aan uw verzoek te voldoen, moeten wij mogelijk uw identiteit verifiëren. Als u van mening bent dat de verstrekte informatie over u niet juist is, kunt u contact met ons opnemen om uw informatie te laten updaten. U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens. Als u wilt dat wij uw informatie verwijderen, kunt u ons op ieder moment informeren. U kunt op elk moment contact met ons opnemen met betrekking tot deze verzoeken. Wij zullen altijd tijdig reageren, in overeenstemming met de AVG.